La base légale, la durée de conservation et la configuration analytics doivent faire l’objet d’une validation juridique et opérationnelle finale.
Responsable du traitement
VITALYTECH, SARL située au 144 rue Colbert, 59493 Villeneuve-d’Ascq, France. Contact : info@vitalytech.fr.
Données du formulaire
Lorsque vous envoyez une demande, nous recevons votre nom, votre entreprise, votre e-mail professionnel, votre téléphone si vous choisissez de le fournir, le sujet, les outils concernés, la description du besoin et votre préférence de contact.
La page d’origine, le référent et les paramètres UTM présents dans l’adresse sont également joints à la demande afin d’en comprendre le contexte. Ils ne sont pas envoyés à l’outil d’analytics avec vos coordonnées ou le contenu du message.
Finalité et base légale
Ces informations sont utilisées pour étudier votre demande, vous répondre et organiser un éventuel échange. La base légale envisagée est l’intérêt légitime de Vitalytech à répondre aux demandes professionnelles ou, lorsque la demande précède un contrat, l’exécution de mesures précontractuelles.
Point à valider : confirmer la base légale appropriée avec le conseil de l’entreprise avant publication.
Destinataires et conservation
Les demandes sont transmises par e-mail aux personnes habilitées chez Vitalytech. Elles ne sont pas stockées dans une base de données du site. Le fournisseur de messagerie et les prestataires techniques strictement nécessaires peuvent traiter les données dans le cadre de leurs services.
Durée de conservation prévue : À définir avant mise en production. Cette valeur doit être décidée, configurée et répercutée dans les pratiques de messagerie avant la mise en ligne.
Mesures antispam et journaux techniques
Le formulaire utilise un champ leurre invisible et une limitation temporaire du nombre d’envois. Aucun CAPTCHA externe n’est chargé. Les journaux applicatifs ne doivent pas contenir le contenu des demandes ni les coordonnées des prospects. Des journaux d’hébergement ou de messagerie peuvent néanmoins contenir des données techniques selon la configuration des prestataires.
Mesure d’audience optionnelle
Le site prévoit une intégration de l’outil Umami auto-hébergé, désactivée par défaut. Aucun script analytics n’est chargé tant que sa configuration n’est pas activée. Si Umami est activé, seuls des événements génériques sont prévus : clics sur les appels à l’action, ouverture ou réussite du formulaire, consultation de la campagne et des études de cas.
Aucune coordonnée, aucun contenu du formulaire et aucun paramètre libre susceptible d’identifier une personne ne doit être transmis. Avant activation, Vitalytech devra vérifier la configuration, l’hébergement, la durée de conservation, les transferts éventuels et les conditions applicables au regard des recommandations de la CNIL, notamment la nécessité ou non d’un consentement.
Vos droits
Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à certains traitements et exercer les autres droits prévus par les textes. Écrivez à info@vitalytech.fr en précisant votre demande. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Sécurité et transferts
Vitalytech met en œuvre des mesures proportionnées pour protéger les informations reçues. Les choix définitifs de serveur SMTP, d’hébergement et d’analytics devront être vérifiés pour documenter les lieux de traitement et les transferts éventuels hors de l’Espace économique européen.
Mise à jour
Cette politique doit être mise à jour si le fonctionnement du formulaire, les prestataires, l’analytics ou les durées de conservation changent. Date de la dernière révision éditoriale : août 2026.